AUTOMATION & AI WORKFLOWS
Automatización inteligente para procesos que necesitan avanzar.
Identificamos tareas repetitivas, puntos de fricción y oportunidades de conexión para construir workflows más ágiles, consistentes y gestionables.
Automatizar no es sumar herramientas. Es rediseñar un flujo para que funcione mejor.
Los procesos manuales consumen tiempo, fragmentan información y dependen de seguimientos difíciles de sostener. La automatización permite conectar pasos, disparar acciones y ordenar la circulación de datos.
APIKA desarrolla la oportunidad y la relación comercial. HEYVO diseña, desarrolla, implementa y mantiene los workflows acordados.
Capacidades
Cinco familias de automatización
Commercial Automation
Automatizaciones para capturar, clasificar, asignar y seguir oportunidades comerciales.
- WhatsApp.
- Captura de leads.
- Clasificación y derivación.
- Seguimiento.
- CRM.
- Notificaciones comerciales.
Marketing Automation
Flujos para ordenar producción, publicación y seguimiento de acciones de marketing.
- WordPress.
- SEO y AEO.
- Contenidos.
- Social Media.
- Email marketing.
Operations Automation
Automatizaciones para reducir tareas repetitivas y estandarizar procesos internos.
- Formularios.
- Documentos.
- Archivos.
- Planillas.
- Tareas administrativas.
Data & Reporting Automation
Flujos para consolidar información y actualizar reportes con menor intervención manual.
- Consolidación de información.
- Google Sheets.
- Excel.
- Power BI.
- Reportes e indicadores.
AI Assistants & Intelligent Workflows
Procesos que incorporan inteligencia artificial para clasificar, consultar conocimiento o responder en distintos canales.
- Clasificación mediante IA.
- Asistentes comerciales.
- Bases de conocimiento.
- Respuestas inteligentes.
- Automatización multicanal.
Proceso
Una implementación progresiva
La automatización se prioriza por aplicabilidad y capacidad de adopción. El alcance puede organizarse en etapas para generar aprendizaje antes de ampliar complejidad.
- 01
Comercial
Captura, clasificación, seguimiento y relación con CRM.
- 02
Marketing
Publicación, contenidos, canales y comunicación.
- 03
Gestión interna
Documentos, formularios, planillas y tareas administrativas.
- 04
Optimización
Monitoreo, ajustes, mantenimiento y nuevas automatizaciones.
Criterios
Cómo se evalúa una automatización
- Frecuencia y volumen de la tarea.
- Cantidad de personas o sistemas involucrados.
- Reglas y excepciones del proceso.
- Calidad y disponibilidad de la información.
- Impacto operativo esperado.
- Necesidad de monitoreo y mantenimiento.
Commercialized by APIKA. Developed & Implemented by HEYVO.
APIKA conecta el problema con la oportunidad comercial. HEYVO construye y sostiene la automatización tecnológica.
Empecemos por un proceso concreto.
Contanos qué tarea se repite, dónde se interrumpe el flujo y qué resultado debería producir.